Beachten Sie bei der Erstellung des Projektdatenblatts folgende Hinweise:
Führen Sie das Projektdatenblatt sorgfältig! Alles was Sie von vorn herein dokumentieren, spart Ihnen im Verlauf der Auftragsabwicklung Zeit und Sie vermeiden, dass es zu Missverständnissen mit dem Auftraggeber kommt.
Nehmen Sie als erstes die Daten des Auftraggebers auf! Dazu gehören: Anrufer, Ansprechpartner vor Ort, Adresse, Telefon, Handy, Fax-Nr., E-Mail usw.
Zur Kommunikation in Ihrem Unternehmen sollten Sie, sofern möglich, Angaben zu Ausführungstermin und Auftragsnummer machen!
Eventuell ist es Ihnen auch möglich, bereits einen zuständigen Monteur oder einen Sachbearbeiter zu benennen.
Machen Sie sich Notizen, was der Auftraggeber wünscht!
Geht es nur um eine Beratung?
Soll es zunächst einen Vor-Ort-Termin geben?
Soll bereits eine Planung vorgelegt werden?
Geht es um ein konkretes Angebot oder Leistungsverzeichnis?
Stellen Sie dem Auftraggeber Fragen, die Ihnen unklar sind. Dies verhindert von Anfang an Missverständnisse.
