Die Planung der Durchführungsphase

Zur Abstimmung der Arbeiten sollte bei umfangreichen Arbeiten ein Projektplan erstellt werden.

Ein Projektplan lässt sich in 4 wesentliche Teilabschnitte gliedern.

Definition des Projekts (Auftrag)

• Auftrag klar definieren
• Klare Auftragsziele definieren
• Rahmenbedingungen abklären
• Projektordner erstellen bzw. komplettieren

Erste Grobplanung

• Kundenauftrag in einzelne Arbeitspakete unterteilen
• Festlegung des zuständigen Facharbeiters
• Arbeitszeitvorgaben erstellen
• Termine festlegen
• Technische Unterlagen zusammenstellen

Ausführungsplanung (auch Feinplanung)

• Arbeitspakete in einzelne Arbeitsaufträge unterteilen
• Ermittlung der vorraussichtlichen Arbeitsdauer

Überwachung/ Kontrolle

• Ermittlung der geleisteten Arbeit
• Abgleich Soll/ Ist mit der Projektkalkulation
• Dokumentation von ungeplanten Ereignissen
• Abgleich Soll/ Ist mit dem Terminplan
• Übergabe an den Kunden