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Hier zwei Beispiele, wie ein Besuchsbericht ausgefüllt werden könnte:
 
Beispiel 1:

Projekt:

PC-Netzwerk  Data-Kabel GmbH

Bearbeiter:

Finkbeiner

Besuchs-Adresse:

Data-Kabel GmbH   70499 Stuttgart  Weissacherstr. 17

Datum:

06.06.2002

Anfahrtszeit:

8.30

Besuchs-Beginn:

9:00

Besuchs-Ende:

13:00

Teilnehmer:

Herr Finkbeiner, Herr Funk, Herr Denk

Gesprächsthemen:

Aufbau des neu zu installierenden Netzwerks; Einbindung vorhandener Ressourcen

Baustellennotiz: Für das PC-Netzwerk wird folgendes benötigt:
Ein Serverschrank mit Temperatur-, Rauch-, Erschütterungs- und Zugangsüberwachung, der im klimatisierten Raum steht mit NT-Server; Backbone über LWL; Energie- und Datenseite mit Überspannungsschutz, insbesondere alle Datenleitungen aus der Fertigung; USV; Zentralverteiler mit TK-Anlage, Router, LWL-Switch; Stockwerksverteiler mit TP-Switch und Hub; Raumverteiler mit Hub 12 Port ; In den Büroräumen können vorhandene Brüstungskanäle verwendet werden; ein Teil ist neu zu installieren.


Beispiel 2:

Projekt:

Videokonferenz PC

Bearbeiter:

Müller

Besuchs-Adresse:

Datum:

2.4.2001

Anfahrtszeit:

14:00

Besuchs-Beginn:

Besuchsende:

Teilnehmer:

Herr Umminger + Techniker

Gesprächsthemen:

Sinn des Videokonferenz PCs

Baustellennotiz:

Nach Besprechung mit dem Kunden wurde ein Videokonferenzsystem empfohlen. Ein PC soll für Präsentationen, Application-Sharing und Administrationszwecken installiert werden.

Ein Beamer der über einen Video-Splitter an dem PC und dem VK-System angeschlossen ist, projiziert das Bild auf eine Deckenleinwand.

Der Kunde war von der Idee begeistert und wartet auf ein Angebot.