Die 12 wichtigsten Regeln des Zeitmanagements
Schreiben Sie alle wichtigen Dinge auf, streichen Sie Erledigte durch, setzen Sie Prioritäten: Planung mit dem Eisenhower-Prinzip:
- Nie den ganzen Tag verplanen! Frei zur Verfügung stehende Zeit sollte 40% des Tagespensums ausmachen.
- Das Wichtigste immer zuerst erledigen! Wer bereits die Checkliste für den laufenden Tag auf dem Schreibtisch hat, wird sofort mit den wichtigen Arbeiten starten können.
- Zeitrahmen für Besprechungen festlegen. Telefonische als auch persönliche Besprechungen konsequent führen.
- Erläutern Sie die Hintergründe. So erkennt der Mitarbeiter, worauf es bei der Tätigkeit ankommt und kann Eigeninitiative entwickeln.
- Prüfen jeder Tätigkeit. Warum ich? Warum jetzt? Was ist nach dem Eisenhower-Prinzip das Wichtigste? Und entscheiden Sie dann zwischen machen oder nicht machen!
- Was nicht archiviert werden muss ab in den Papierkorb.