Beachten Sie bei der Erstellung des Projektdatenblatts folgende Hinweise:

• Führen Sie das Projektdatenblatt sorgfältig! Alles was Sie von vorn herein dokumentieren, spart Ihnen im Verlauf der Auftragsabwicklung Zeit und Sie vermeiden, dass es zu Missverständnissen mit dem Auftraggeber kommt.
• Nehmen Sie als erstes die Daten des Auftraggebers auf! Dazu gehören: Anrufer, Ansprechpartner vor Ort, Adresse, Telefon, Handy, Fax-Nr., E-Mail usw.
• Zur Kommunikation in Ihrem Unternehmen sollten Sie, sofern möglich, Angaben zu Ausführungstermin und Auftragsnummer machen!
• Eventuell ist es Ihnen auch möglich, bereits einen zuständigen Monteur oder einen Sachbearbeiter zu benennen.
• Machen Sie sich Notizen, was der Auftraggeber wünscht!
• • Geht es nur um eine Beratung?
  • Soll es zunächst einen Vor-Ort-Termin geben?
  • Soll bereits eine Planung vorgelegt werden?
  • Geht es um ein konkretes Angebot oder Leistungsverzeichnis?
• Stellen Sie dem Auftraggeber Fragen, die Ihnen unklar sind. Dies verhindert von Anfang an Missverständnisse.