Der Besuchsbericht ist das zweite Dokument, das Sie im Idealfall über die gesamte Auftragsabwicklung begleitet. Im Besuchsbericht geht es darum, den Kundewunsch noch genauer zu erfassen und die Rahmenbedingung vor Ort zu dokumentieren. Sie prüfen hier die Machbarkeit der Auftragsumsetzung, der Kundenwunsch muss im Rahmen der örtlichen Bedingungen umsetzbar sein.

In der Regel dokumentieren Sie Im Besuchsbericht auch den "Verbleib" mit dem Kunden und legen das weitere Vorgehen fest.

Mit dem Ausfüllen des Berichts beginnen Sie in der Regel bereits vor dem Vor-Ort-Termin. Viele Angaben, wie Projekttitel, Bearbeiter, Besuchsadresse, Datum, Anfahrtszeit, Besuchsbeginn und Teilnehmer stehen ja bereits im Vorfeld fest. Das Besuchsende und den eigentlichen Bericht tragen Sie natürlich nach dem Vor-Ort-Termin in das Formular ein.