Beachten Sie bei der Erstellung der Rechnung:

• Definieren Sie die Leistungspositionen klar, damit die Rechnungshöhe für Ihren Auftraggeber nachvollziehbar ist!
• Überprüfen Sie immer die Rechnung, ob die korrekte Adresse Ihres Unternehmes und des Rechnungsempfängers sowie weitere Detailinformationen wie Rechnungsdatum, Leistungszeitpunkt, fortlaufende Rechnungsnummer berücksichtigt wurden?
• Beachten Sie vereinbarte Vertragsklauseln (Stichwort Sicherheitseinbehalt, Bankbürgschaften etc.)! Die Berücksichtigung dieser Hinweise führt zu einer merklichen Verringerung der Reklamationen hinsichtlich der Rechnungslegung.
• Setzen Sie EDV-Programme ein - das spart Zeit und Geld bei der Kalkulation, Angebots- und Rechnungsstellung!
• Stellen Sie die Rechnung bei größeren Aufträgen sofort nach Abschluss von Teilleistungen (Abschlagszahlung) - bei kleineren Aufträgen am Auftragsende (Schlussrechnung). Rechnungen dulden keinen Aufschub!
• Nutzen Sie die Rechnung als Werbeplattform für Sonderangebote etc.!
• Stellen Sie technische Dokumente, Prüf-, Übergabe- und Abnahmeprotokolle sowie Bedienungsanleitungen zusammen und übergeben Sie diese dem Auftraggeber! Vermerken Sie dies auf dem Rechnungsanschreiben!
• Vervollständigen Sie am Ende des Auftrags den Projektordner!