Das Projektdatenblatt begleitet idealerweise den gesamten Auftrag. Es wird immer wieder ergänzt, sobald sich am Auftragsstatus, am Wunsch des Auftraggebers oder an den Kontaktdaten etwas ändert. Mit dem Ausfüllen des Projektdatenlatts beginnen Sie bereits beim ersten Kontakt mit dem Auftraggeber sei es am Telefon, per Mail oder per Fax.

Durch korrektes Ergänzen des Datenblatts können Sie immer den derzeitigen Status des Auftrags erkennen.

Notieren Sie in jedem Fall als erstes den Namen des Gesprächspartners. Das ist wichtig, wenn Sie mit dem Auftraggeber in Kontakt treten, so können Sie Ihren Gesprächspartner immer beim Namen nennen, was einfach zu einem professinellen Verhalten im Unternehmen dazugehört. Bei Rückfragen wissen Sie immer, an wen Sie sich wenden können.