Die Arbeitsplanung ist ein wichtiger Bestandteil der Auftragsabwicklung. Hier definieren Sie den Auftrag bzw. klare Auftragsziele, unterteilen die Umsetzung des Kundenauftrags in möglichst überschaubare Arbeitsschritte. Außerdem schätzen Sie ab, wie lange Sie für die einzelnen Arbeitsschritte benötigen und legen ggf. auch Termine fest.

Die Arbeitsplanung ist besonders wichtig, je größer der Auftrag ist. Auch wenn Sie mehrere Gewerke und Kooperationspartner koordinieren müssen, müssen Sie präzise planen, denn nur dann behalten Sie den Überblick, welcher Partner welche Aufgaben zu übernehmen hat.

Gerne übersehen werden bei der Arbeitsplanung jene Zeiten, die Sie für die Vor- oder Nachbereitung der Auftragsumsetzung benötigen - wenn Sie das Werkzeug und das Material richten oder beispielsweise nach der Montage die Dokumentation ergänzen.