Das Fertigungsprotokoll dient der Dokumentation des Auftragsfortschritts.

Besonders wichtig ist die Dokumentation von Planungsabweichungen. Bei Störungen und Problemen, die im Verlauf des Auftrags auftreten, müssen die daraus resultierenden Änderungen dokumentiert werden.

Nur so ist gewährleistet, dass alle Beteiligten über Änderungen im Auftrag und den Auftragsstatus informiert werden können. Außerdem kann ein Kollege im Vertretungsfall einen schnellen Überblick erhalten. Und denken Sie immer daran: eine Änderung an einer Stelle zieht meist auch eine Änderung an anderer Stelle nach sich.

Bei der Dokumentation am Ende des Auftrags fließen diese Änderungen wieder mit ein.